党政办公室简介

部门职能

（一）文秘工作

1.负责起草学院行政工作报告、总结、计划和全院性规章制度等；负责起草以学院行政名义发布的通知、通告、决定、决议等；负责信息的搜集、整理和报送；负责审阅各部门以学院名义起草的文稿，并送学院领导签发；负责起草向上级相关部门上报文件。

2.负责组织安排院长办公会议及其它大型会议，做好会务工作、会议记录，整理纪要，并检查、督办会议决定的贯彻执行情况。

3.围绕学院各个时期的工作重点、意图和要求，积极开展调查研究，收集资料数据，了解情况问题，综合有关信息，为学院领导决策提供依据。

（二）机要文书、档案工作

1.负责上级行政机构各类文件、资料和机要函电的收文及处理工作。

2.负责学院行政公文的处理工作，包括行文、审核、上报、下发、立卷、归档等工作；负责学院机要文件收发及保密工作，指导院内各部门的公文处理工作。

3.负责学院行政印章、学院介绍信、证明的使用管理，负责审定行政部门印章的刻制，监督院内各部门印章的使用。

4.负责全院的档案工作。

5.负责为学生办理相关学历证明，为国内外有关机构提供毕业生学历及成绩认证服务。

6.负责全院信件、汇款单、挂号邮件、电报及报刊的收发递转。

（三）综合协调

1.负责学院的年度统计报表工作，定期上报或发布统计资料，综合协调各部门的统计工作。

2.负责群众来信、来访的处理、接待工作。

3.负责编印学院年鉴，编辑、审定学院对外宣传的相关材料。

4.负责周行事的编制，负责安排学院节假日、假期及值班值宿等有关事宜。

5.运用校园网络手段，做好学院专题网页内容的充实更新和管理工作，及时检查督促学校网站及部门网页的内容，建立畅通、快速的信息通道。

6.负责学院办公自动化、信息的组织与发布工作。

（四）其它工作

积极完成学院领导交办的其它工作及各项临时性任务。